让面试官跪舔的Excel炫技技能!你学会了吗?

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楼主 2019-01-15 17:16:53
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这年头能走遍投行、四大、咨询的技能非Excel莫属。


想当年S君用到Excel还是上大学帮老师统计学期末分数的时候,一个个手打过来,平时分的比例也是在纸上计算好了填上去的,搞了一天才把30个人的分数统计好,这效率也是扎心了!


这才30个人的工作量,而面对投行、四大、咨询数以万计的工作数据,没点真本事还真是难以混下去。


所以在面试的时候,很多公司都会对Excel做出要求,因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他们对你干活效率的担心。


例如某咨询大神的一些亮瞎合金眼的案例:


在某咨询项目中,写过一套工具,实现将Excel中每天都在更新的甘特图及流程图按规定格式同步到给客户的高标准高逼格PPT中。因为这是一个新品牌车系的上市项目,流程图极其复杂,每次更新都要耗费行政助理团队整个通宵的时间,还不能保证完全正确。这套工具,解放助理不用stand-by,按时按点回家洗洗睡睡。

 

在基金的日常工作中,写过一套VBA工具并结合Bloomberg接口,每日抓取目标公司的各类信息并发送日报,将一个专职助理半天的工作基本缩减到零。


将咨询这种累死累活的工作,做成了朝九晚五,按我们以前老板的话说:我是在用coding做consulting。日常工作中,几个实习生或者数据分析员要花一整天才能整理好的数据,被我花半小时完成的VBA秒杀,这种案例就不多说了。



Excel如何进阶?



1      


快捷键 


识别他/她们最简单的办法,就是看是否使用鼠标因为在工作强度很高的投行或咨询公司,员工通常用快捷键完成90%的Excel操作省去反复移动鼠标的时间。


比如:

插入新工作表:SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1

显示“宏”对话框:ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器”:ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表:CTRL+F11

移动到工作簿中的下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN

移动到工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP




2 


能使用公式和数据透视表 


无论是插入空行,填充数列,还是整块整块的改变数据的格式,都不在话下。运用公式是简易化处理的第一阶段


Pivot Table 数据透视表


选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。


本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。

 




3 


数据科学家  


在Excel 的基本功能玩的飞起以后,你基本可以安心在公司度过前半年,期间还能鄙视一下其他Rookies。然而很快你就明白,仅仅表做的快,是不能创造价值的,关键还是靠数据分析。


于是你学习更多Excel工具,如 Linear Regression (线性回归),加载 Analysis tool kit(分析工具包),学会 Goal Seek (用来求解方程式的根)等,逐渐成了一个数据科学家。 


No.1:Vlookup 函数


Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。


Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)



No.2:Sumif 和 Countif 函数


按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

  • Sumif(判断区域,条件,求和区域)

  • Counif(判断区域,条件)





4 


VBA编程  


Excel 内置的 VBA,是神一般的存在。有了VBA编程能力,任何在 Excel 中的操作,都可以按照程序脚本的要求,全自动化运行。 


比如,你有 1,000 个格式一样的Excel文件,你需要把每一个文件中的第10行删掉,并且在下面插入一行日期,你应该怎么做?这个时候,手速再快的键盘钢琴师,也会望而却步。而一段短小精悍的 VBA 程序,却能在十分钟内解决这个问题。  


另外,一旦你掌握了VBA,你也释放了Excel 内涵的全部艺术创造力。以至于很多人 VBA 高手 走火入魔,纷纷成了漫画家,游戏设计师,魔术师。。。让辛苦培养了他们的投行和咨询合伙人们心痛不已。。我们随便看两张VBA画的图感受一下....




还有这张会呼吸的地图显示的是美国纽约曼哈顿的24小时工作与宅的人口图。利用条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 GIF 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图:



看完这些吊炸天的Excel技能,S君只想重返娘胎,回炉重造!


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都是第一次出国,谁肯饶过谁?


图/网络


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